Zusätzliche Freie Felder

Wir sind ein international agierendes Shared Service Center für verschiedene Unternehmen im Konzernverbund. Get My Invoices soll unser zentrales Rechnungseingangstool werden. In diesem sollen Rechnungen mit PO's verheiratet werden und über Workflows sichergestellt werden, dass alle beteiligten Parteien im In- und Ausland den aktuellen Status jeder Rechnung kennen. Rechnungen können von Anforderern oder durch das zentrale Mail Konto mit get my invoices verknüpft werden. Finanzen als Process Owner verteilt die Rechnungen in den Workflow. Vor Rechnungsprüfung wird ein Stammdatencheck erfolgen. Dies dient dazu sicherzustellen, dass in unserem ERP (ABAS) die gleichen Stammdaten gepflegt sind. Hierzu gehört auch dem nachfolgenden Schritt die richtige Kontierung und Kostenstelle der im ERP als Textfeld gepflegten Purchase Order vorzugeben. Auf Grund von ausländischen Niederlassungen und unterschiedlichen Kostenstellenverantwortlichen gibt es keine 1:1 Beziehung zwischen Rechnung und Buchung. Nach erfolgter Prüfung geht die Rechnung in den nächsten Workflow Schritt im Einkauf. Dort wird sie mit der PO verheiratet und die Daten für Kontierung und Kostenstelle im ERP nachgetragen. Anschließend wird die Rechnung im ERP aus der PO erzeugt und in das Finanzmodul übertragen. Anschließend wird der nächste Workflow Step in get my invoices erzeugt.