Nachträgliche Belege in der Datei-Synchronisation

Wenn in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater nur die Datei-Export-Funktionalität für die Belege (z.B. in einen Ordner je Periode, z.B. 09/2022) genutzt wird, besteht das Problem der "nachgereichten Belege". Wie wird der Steuerberater auf einen neuen (nachgereichten) Beleg z.B. im Monat 08/2022 aufmerksam, ohne laufend alle Verzeichnisse auf neue Belege (Dateien) zu prüfen? Hier wäre es hilfreich, wenn ein Beleg für eine vergangene Periode irgendwie identifiziert und separat synchronisiert werden könnte.